Modernisering
Generelt velvedligeholdte ejendommeHovedparten af de ejendomme, som de tre Ejendomscentre får ansvaret for at forvalte, er opført for mere end 30 år siden. Der er overvejende tale om gedigne undervisningsbyggerier, der rummer tidløse kvaliteter, og som for den overvejende del fremstår velvedligeholdte. Amterne har i den periode, de har haft ansvaret for denne bygningsmasse, generelt set gjort en god indsats med at løfte ejendommene op på et fornuftigt niveau, når det gælder vedligeholdelsesstandarden. På en lang række skoler er der foretaget moderniseringer til nye undervisningsformer som fx studiecentre, flerklasselokaler, projektrum mv. Faglokaler er ligeledes blevet moderniseret, fx for at leve op til nye lovkrav, og til nye undervisningsformer.
Massivt brug – stort slidDer er tale om en bygningsmasse, der er udsat for stort slid i den daglige drift. Bygningerne anvendes i mange af døgnets timer af et stort antal personer. En sådan massiv anvendelse stiller store krav til den daglige servicering af tekniske anlæg og den løbende vedligeholdelse af indvendige overflader.
Vedligeholdelse og moderniseringIndvendige byggearbejder, der har til formål at forbedre brugen af eksisterende forhold, er som udgangspunkt indvendig vedligeholdelse. Arbejdet skal i henhold til Bruttolisten afholdes og organiseres af den enkelte institution. Ejendomscentrene kan efter aftale bistå med oplæg til organisering af opgaven. Visse vedligeholdelsesarbejder kan fx være overflødige, hvis man kort efter gennemfører en ombygning. I disse tilfælde kan der træffes en aftale om, at vedligeholdelsesmidlerne indgår med en passende del af udgifterne til ombygning. Indvendige vedligeholdelsesarbejder En række mindre arbejder (under 300.000 kr.) kan institutionen igangsætte uden at gennemføre et egentligt udbud, fx malerarbejder, udskiftning af gulvbelægninger og lignende. Er der tale om et vedligeholdelsesprojekt på over 300.000 kr., skal arbejdet – ifølge tilbudsloven – udbydes i underhåndsbud eller i licitation til flere bydende.
Institutionen vil derfor ofte have behov for at entrere med en ekstern rådgiver, som i samarbejde med institutionen kan beskrive opgaven, varetage udbudsforretningen samt føre tilsyn med gennemførelsen af selve bygningsprojektet.
Lokal rådgivningEjendomscentrene vil som en del af rammeudbud på rådgiverydelser i forbindelse med udvendige arbejder indgå en rammeaftale om rådgivningsydelse for indvendige vedligeholdelsesarbejder. Således kan institutionerne efterfølgende, såfremt de enkelte institutioner måtte ønske det, betjene sig af disse rammerådgivere til de indvendige vedligeholdelsesarbejder, som de selv skal forestå og har det praktiske og økonomiske ansvar for.
Ejendomscentrene rådgiverI forbindelse med større vedligeholdelses- og moderniseringsarbejder kan UBST medvirke til at skabe klarhed over konsekvenserne af forskellige løsninger, således at der tilvejebringes et realistisk beslutningsgrundlag. Ejendomscentrene kan således medvirke til at kvalificere ønsker og behov, som den enkelte bygningsbruger måtte have. I visse situationer dækker et beskrevet ombygningsbehov samtidig over vedligeholdelsesarbejder, som det kan være hensigtsmæssigt at gennemføre i forbindelse med et ombygningsprojekt.