2. Aftaler om konkrete ydelser

UBST yder byggeadministrativ rådgivning i alle byggesager, det være sig ny- og ombygninger samt moderniseringer, eksempelvis i forbindelse med

• en behovs- og funktionsafklaring, et forstudie af byggeprojektets grundlag og vilkår.
• samarbejdsformer, udbud samt kontrahering med ekstern rådgiver og entreprenør.
• byggeprocessen fra planlægningsstadiet til 1-års eftersyn.
• budget og økonomistyring.

UBST kan, når institutionen skal indgå nye lejeaftaler, udarbejde kommentarer til udlejers forslag til lejeaftale samt medvirke i forhandlingerne eksempelvis i forbindelse med lejevarsling og fraflytningsopgør mv. Tilsvarende vil UBST bidrage med fortolkning af eksisterende lejeaftaler.

• UBST kan gennem en rammerådgiver sørge for, at der foregår et 2-årigt syn og i tilknytning hertil udarbejdes en plan for vedligehold, der evt. indberettes til ”Caretaker” eller tilsvarende vedligeholdelsessystem. Såfremt institutionen selv tilvejebringer bygningssynsdata kan disse danne grundlag for en vedligeholdelsesplan.
  
  
• UBST kan rådgive institutionen om vedligeholdelsesarbejderne iht. planen.
  
  
• UBST kan rådgive om alle forhold, der ikke fremgår entydigt af vedligeholdelsesplanen, herunder bl.a. forhold, der skal undersøges nærmere.
  
  
• UBST kan sikre, at vedligeholdelsesarbejder og energibesparelser koordineres med evt. om- og tilbygninger.

UBST kan yde bistand i forbindelse med udbud af byggeri, tjenesteydelser samt køb og salg af fast ejendom.

UBST vejleder institutionen vedrørende 1 og 5 årssyn om valg af rådgiver samt indgår i forhandlinger og tvister med entreprenøren, hvis der er grundlag herfor.

UBST bistår institutionen gennem hele forløbet med køb og salg, herunder pris, planforhold, vilkår mv.

• UBST tilbyder institutionen en bygningsmæssig risikoanalyse med henblik på at minimere institutionens udgifter til bygningsskader.
  
  
• UBST gennemgår og vurderer institutionens servicekontrakter, vedr. tyverialarmer, adgangskontrol og tjenesteydelser med henblik på at minimere omkostninger og sikre effektiv service.