7. Opstart af byggesager
7.1 Byggesager
Københavns Universitet og Universitets-og Bygningsstyrelsen gennemfører årligt mange byggesager i de bygninger, som universitetet benytter. Aktiviteten omfatter såvel nybyggerier, som ombygninger og vedligeholdelsesarbejder, med budgetter, der svinger fra få tusinde kroner til millionbeløb. Sagerne er underlagt de regler, der gælder for statsligt byggeri, herunder bevillingsmæssige og udbudsretlige regler. Det er konstateret, at der i nogle tilfælde er opstartet byggesager, uden den fornødne afklaring af de bevillingsmæssige og udbudsretlige forhold forlods har været afklaret, herunder om projektledelsen skulle placeres hos Københavns Universitet eller hos Universitets-og Bygningsstyrelsen.
7.2 Kommende byggesager
I lyset af ovenstående og i lyset af, at Københavns Universitet har fået tilsagn om en bevilling på 700 mio. kr. til genopretning af eksisterende laboratorielokaler, er der foregået en drøftelse mellem Københavns Universitet og Universitets-og Bygningsstyrelsen om en hensigtsmæssig måde at starte kommende byggesager på. Universitets-og Bygningsstyrelsen har haft lignende drøftelser med de øvrige universiteter. Det har blandt andet betydet, at der nu er indført et bestillingsskema, som universiteterne bruger til at på et tidligt tidspunkt orientere om kommende byggesager.
Der er mellem Københavns Universitet og Universitets-og Bygningsstyrelsen truffet en principiel beslutning om, at Universitets-og Bygningsstyrelsen som udgangspunkt er projektleder på byggesagerne.
Københavns Universitet og Universitets-og Bygningsstyrelsen har desuden gennemgået både egne procedurer og de fælles procedurer, der er aftalt vedrørende opstart og gennemførelse af byggesager. Dette arbejde pågår løbende.
7.3. Konklusion
Københavns Universitet og Universitets-og Bygningsstyrelsen har for at sikre en korrekt opstart af byggesager aftalt en række procedurer og værktøjer. Det forventes, at dette vil sikre, at der bliver en større afklaring af rammerne for byggesagerne i forbindelse med opstarten.